BoardMaps

Система BoardMaps основана на технологии Вопросооборота, родившейся из объединения многолетней управленческой практики, научного подхода и ИТ-экспертизы

plantПозиция оценки

Мы исходим из того, что любая технология хороша в рамках той сферы, для которой она разрабатывалась (или шире), но не может являться абсолютно универсальной (за очень редким исключением). Следовательно, даже первое знакомство с BoardMaps позволяет обозначить задачи, для которых эту технологию можно несомненно рекомендовать, а также другие задачи, где она как минимум бесполезна. Вопрос заключается в границе между этими двумя примерами, то есть в сфере, где технология является в той или иной мере эффективной.

Инфраструктура

На сайте разработчиков довольно подробно и убедительно представлены преимущества системы, с которыми мы даже не будем спорить. Как уже говорилось, это действительно новый и интересный подход. Обратим внимание на то, что он не может существовать в безвоздушном пространстве. Он встроен в работу административного аппарата, обладающего некоторыми свойствами, традициями, методами работы. Другими словами, собственно технология решает задачи, которые начинаются и заканчиваются за пределами ее компетенции.

Для того, чтобы понять значение инфраструктуры, используем метод гиперболы, доведения ситуации до абсурда. Представим себе.

  • Любой работник задает любые вопросы, в том числе «есть ли в жизни счастье» и проч.
  • Вопросы группируются по совещаниям в алфавитном порядке.
  • На совещания привлекаются менеджеры и специалисты по ключевым словам вопросов.
  • Решения не согласовываются с другими решениями (этот механизм неясен).

Итак, система работает эффективно, если сама административная система структурирована, то есть в ней есть представление о стратегии, подразделениях и компетенциях специалистов, об основных показателях, целях, критериях, нормативах, процедурах планирования и управления. Другими словами, если имеется хорошо организованная команда, BoardMaps может служить эффективным средством решения оперативных вопросов, что достаточно подробно показано разработчиками.

Возникает вопрос — насколько эффективной будет технология в случае, когда команда не сформирована или в ней назрели организационные преобразования? Похоже, что в этом случае система не сможет структурировать информацию, способствовать ее сбалансированному развитию и проч. Это наше мнение, которое пока имеет статус предположения.

IMG_1784Формирование команды

Можно ли вообще говорить о некоторых универсальных подходах к формированию новой команды или к существенной реорганизации старой? На наш взгляд, можно. Логика здесь такова. Любое предприятие или учреждение основано на «производстве», будь то выпуск продукции, обслуживание населения, геологоразведка или управление строительством. Любой производственный процесс имеет главный поток ресурсов, ради которого он и создан. В результате удовлетворяются самые разные потребности граждан или общества в целом, начиная от производства продуктов питания и лечения больных, заканчивая получением новых сведений об атоме или планетах.

Для обеспечения основного потока требуются потоки оборудования, кадров, технологий, и так далее. Необходимо обеспечить их сбалансированное функционирование и развитие, чем и занимается команда. Любой работник самостоятельно решает вопросы внутри того участка, который ему поручен. Однако для согласования с коллегами приходится постоянно поддерживать баланс между стратегическими и тактическими вопросами, между потребностями рынка и планами технического перевооружения. Заметим, однако, что при заданной структуре потоков, которая возникает из предметной сути производственного процесса, вопросы будут возникать на стыке компетенций, как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости.

Таким образом, по структуре потоков можно определить структуру типовых вопросов. К примеру, выбор оборудования для нового изделия, подбор кадров для новых технологий, расширение рынка при имеющихся производственных мощностях, выравнивание баланса между расходом средств на однотипные объекты и проч. При этом, еще не зная вопросов, можно определить перечень совещаний, состав участников, круг компетенции и так далее, то есть сформировать механизмы управления.

Очевидно, в этом случае оперативная работа может быть организована с помощью BoardMaps на высоком уровне. Но и без этой технологии она может быть организована, хотя далеко не так эффективно.

Общий вывод — качественная система управления может быть построена аналитически, то есть сверху вниз, от главной задачи. Другой подход, синтетический, идущий от упорядочения оперативных вопросов, как минимум менее эффективен, а как максимум, проблематичен.

 Другие материалы по теме

Системная матрица — для аналитиков, вопросы структуризации информации в системе, взаимосвязи, баланс.

Контроль основных показателей — наш опыт в сфере dashboard

социальный кластер
Методология, Общество, Экология
социальный кластер
тестирование
Логистика, Методология, Производство
тестирование
dashboard
Логистика, Методология, Производство
dashboard
параметры склада
Логистика, Методология
параметры склада
темы для студентов
Логистика, Университеты
темы для студентов
матрица
Методология
матрица
логистика
Логистика, Производство, Университеты
логистика
нейронные сети
Логистика, Методология, Производство
нейронные сети
агентные модели
Логистика, Производство, Университеты
агентные модели
управление проектами
Логистика, Производство, Университеты
управление проектами
мастер классы
Логистика, Университеты, Экология
мастер классы
сайт ЕСО 63
Общество, Экология
сайт ЕСО 63
системные ловушки
Методология
системные ловушки
сущность системы
Методология
сущность системы
BoardMaps
Общество, Производство, Университеты, Экология
BoardMaps
эволюция системы
Методология
эволюция системы
управление персоналом
Общество, Производство, Университеты
управление персоналом
рейтинг кафедры
Университеты
рейтинг кафедры
социальные системы
Общество
социальные системы
механический завод
Производство
механический завод
опыт работы
Логистика, Общество, Производство, Университеты, Экология
опыт работы
университеты
Университеты
университеты
ЮНИВОЛГА
Общество, Университеты
ЮНИВОЛГА
КАДАСТР ОТХОДОВ
Муниципалитетам
Производство, Экология
КАДАСТР ОТХОДОВ