опыт работы

Сложные и уникальные проблемы путем анализа приводятся к типичным ситуациям, для которых существуют проверенные решения.

IMG_0952ЖИВОЙ ОРГАНИЗМ 

Системы подобны живым организмам. Они рождаются, взрослеют, приобретают опыт, корректируют свои цели, формируют отношения с партнерами, болеют, дряхлеют и умирают. Слишком много аналогий, чтобы их игнорировать.

Слава создателю, планеты и звезды, горы и моря, растения, животные и многое другое существует и развивается «само собой». Нам остается небольшая часть систем, которые созданы искусственно — заводы и учреждения, города и регионы, культура и общество. Даже если система работает удовлетворительно, у директора или руководителя всегда есть опасения, что в скором времени появятся новые обстоятельства и придется снова заниматься реорганизацией, дооснащением, интеграцией, кластеризацией и бог знает чем еще.

Среди всех руководителей и специалистов наличие профессиональных системных аналитиков ничтожно мало. Поэтому мы, глубоко уважая теорию и опираясь на нее, хотели бы показать упрощенную модель системного мира, понятную всем и опирающуюся на хорошо изученные понятия. Если теоретики начинают изучение системы с построения модели, то руководители и ключевые специалисты предприятия или учреждения используют свой подход, идущий от жизненного опыта. Можно уверенно сказать, что не только директор завода не знаком с основами системного анализа, но и доктор экономических наук не всегда разбирается в тонкостях организации дискретного производственного процесса.

clock-70189_640СИСТЕМНАЯ ДИАГНОСТИКА

С учетом сказанного, обозначим 4 основных проблемы, которые возникают в любой системе, хотя и появляются в разное время и в разных вариантах:

  • Давление со стороны конкурентов,
  • Появление на рынке новых технологий и оборудования,
  • Нехватка оборудования для потенциальных заказов,
  • Падение рынка, простои оборудования.

Список продолжают задачи развития:

  • Возможность расширения нашего рынка,
  • Возможность экспорта наших технологий и оборудования,
  • Актуальность нашего производственного потенциала,
  • Наша лидирующая позиция на рынке.

Этот список кажется случайным, хотя получен из строгой логической основы (см. «МАТРИЦА»). Но поскольку в каждой сфере или отрасли системные проблемы имеют свою окраску, лучше перейти от общих рассуждений к анализу конкретных областей. На основе нашего скромного опыта мы намерены показать, что в самых разных системах возникают проблемы и планы развития, являющиеся уникальными комбинациями указанных выше типовых случаев.

Сегодня мы не можем показать полноценную картину, подтверждающую справедливость предлагаемого подхода во всех направлениях деятельности промышленности и общества. Наш опыт достаточно скромен. Задача в другом – показать, что этот подход даже в несовершенном виде дает интересные результаты.

Привет

 ОТ СЛОЖНОГО К ПРОСТОМУ

Использование универсального подхода к анализу системы упрощает задачи обследования и планирования. Если руководитель хорошо понимает, что происходит (даже если происходят неприятные вещи) и к чему это может привести, он всегда найдет решение, которое будет наилучшим в создавшейся обстановке. Но если суть происходящего непонятна — возникает опасение, что принятый план улучшит ситуацию в одной плоскости, а ее последствия породят множество проблем в других плоскостях. Нет также уверенности, что план будет реализован и приведет к ожидаемым результатам.

Как следствие, в одних случаях руководитель «мешает» системе стабилизироваться за счет своих внутренних механизмов, а в других он допускает промедление, небольшую ошибку, которая со временем разрастается по принципу домино. Отсюда следует, что управление системой — это игра, где ходы делает не только руководитель, но и система. И для того, чтобы не проиграть, нужно видеть партию на несколько ходов вперед. Это все банальные истины, но что мы предлагаем?

  1. Оценка ситуации должна проводиться не однократно, а систематически. В зависимости от объекта это может быть год или месяц, неделя или смена. В случае стабильного развития повторение процедуры оценки подтверждает ранее полученные выводы. Но если оценку провести однажды, она со временем устареет и мероприятия на ее основе перейдут в разряд неэффективных, а затем — вредных.
  2. Оценка ситуации должна выявить главную проблему и найти самое слабое звено. Затем выстраивается план мероприятий по ликвидации этого слабого звена.
  3. Допустим, принятые планы будут реализованы. Тогда мы можем увидеть следующее слабое звено, построить план для его укрепления уже сегодня и начать его выполнять, имея в виду, что в случае конфликтов он должен «уступать дорогу» первому плану. И так далее.
  4. С течением времени ситуация может измениться, и очередная оценка покажет, что приоритеты слабых участков поменялись местами. Теперь некоторая второстепенная проблема вышла на первое место. Тогда нужно оставить план ее устранения, но повысить его приоритет, отдавая ему в конфликтных ситуациях лучшие ресурсы.

Принимая такой подход, мы можем по любой проблеме, реальной или прогнозируемой, заранее подготовить план действий, и далее весь вопрос заключается в гибкой расстановке приоритетов. Важно отметить, что главным врагом такого подхода становятся проекты-монстры, где жестко зафиксированы мероприятия на ближайшие годы. Эволюционное развитие основано на долгосрочных планах, которые по сути мало меняются, но их композиция, их приоритеты постоянно находятся в динамике.

IMG_1742ОПЫТ РАБОТЫ ПО ПРЕДМЕТНЫМ НАПРАВЛЕНИЯМ

Предприятия, основанные на дискретном производственном процессе — машиностроение и проч.

Производственная логистика — автоматизированные склады и производства.

Управление университетом, и управление научными коллективами в первую очередь.

Экологический вопросы — анализ различных подходов и причин слабой интеграции в этой сфере.

Личное развитие — позиционирование личности в множестве систем, которые его окружают.

Развитие общества — некоторые аспекты традиционной культуры.


Находившиеся здесь ранее материалы ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИИ НА БАЗЕ СИСТЕМНОЙ МАТРИЦЫ перенесены в статью МАТРИЦА

dashboard
Логистика, Методология, Производство
dashboard
параметры склада
Логистика, Методология
параметры склада
темы для студентов
Логистика, Университеты
темы для студентов
матрица
Методология
матрица
логистика
Логистика, Производство, Университеты
логистика
нейронные сети
Логистика, Методология, Производство
нейронные сети
агентные модели
Логистика, Производство, Университеты
агентные модели
управление проектами
Логистика, Производство, Университеты
управление проектами
мастер классы
Логистика, Университеты, Экология
мастер классы
сайт ЕСО 63
Общество, Экология
сайт ЕСО 63
системные ловушки
Методология
системные ловушки
сущность системы
Методология
сущность системы
BoardMaps
Общество, Производство, Университеты, Экология
BoardMaps
эволюция системы
Методология
эволюция системы
управление персоналом
Общество, Производство, Университеты
управление персоналом
рейтинг кафедры
Университеты
рейтинг кафедры
социальные системы
Общество
социальные системы
механический завод
Производство
механический завод
опыт работы
Логистика, Общество, Производство, Университеты, Экология
опыт работы
университеты
Университеты
университеты
предприятия
Производство
предприятия
ЮНИВОЛГА
Общество, Университеты
ЮНИВОЛГА
КАДАСТР ОТХОДОВ
Муниципалитетам
Производство, Экология
КАДАСТР ОТХОДОВ