Возможности анализа   clock-70189_640

В первой версии системы созданы условия для полноценного анализа результатов в различных плоскостях, однако эта задача как таковая не решалась. У разработчиков есть проверенные средства анализа, основанные на хорошо известной технологии OLAP, но в первой версии их не применяли с единственной целью — не перегружать систему.

Тем не менее, даже в этом объеме можно сравнивать показатели кафедр и факультетов, можно сравнивать показатели одной кафедры за несколько периодов, наблюдая тенденции и тренды. Можно видеть вклад конкретных сотрудников или сущность их работы, чтобы потом наблюдать, каким образом достигнутые результаты перетекают в учебный процесс.

Внедрение системы позволяет получить полноценное функциональное ядро, решив при этом целый ряд небольших технических вопросов. Запуск системы требует новой организации, слаженной работы ИТ-специалистов и подразделений, более четкой оценки результатов на основании формальных показателей. Все это в принципе несложно, но все это нужно сделать.

Сразу после этого университет получает возможность расширять систему без дополнительных усилий. Подключение любого нового модуля требует лишь расширения списка показателей, уточнения алгоритмов отчетности, но базируется все на тех же средствах сбора информации и использует все ту же организацию.

Уместно напомнить, что система названа «Инновационная платформа». Действительно, эта платформа позволяет видеть, каким образом планируется и осуществляется решение тех или иных вопросов. Если поставлена задача развития, она как правило разбивается на пункты или группы задач, каждую из которых легко планировать и контролировать.

Если выполнение плана отклоняется от задуманного, у руководства остается время для анализа причин и вмешательства в процесс с целью исправления ситуации. Возможно, кто-то нуждается в помощи, а кто-то не уделяет должного внимания планам. В любом случае ситуация становится прозрачной и легко управляемой.

Помимо фиксации уже готовых результатов можно перейти к фиксации планов. Это удобно, так как позволяет видеть перспективу уже сегодня и корректировать ее по мере необходимости. Возникает обратная связь, а сложная иерархическая система управления начинает работать «автоматически». Как сами сотрудники, так и руководители всех рангов уже не тратят много времени на вертикальные взаимодействия, а занимаются решением своей собственной задачи. Вертикаль обеспечивается единой платформой.

Опытная эксплуатация    138

Система, о которой мы здесь рассказали, была поставлена и адаптирована к условиями заказчика зимой 2014 года. Система была изучена работниками ЦИТ и научного управления. Казалось бы, все вопросы решены. Этот узкий круг сотрудников уже может работать во всех режимах.

Но теперь начинается самое интересное. Система переходит в опытную эксплуатацию, теперь ею начинает пользоваться весь коллектив университета. Безусловно, в этот период появились новые вопросы, пришлось уточнять отдельные решения, а в некоторых случаях и дорабатывать узкие места.

Однако этот процесс разработчики уже проходили неоднократно, а потому он прошел с запланированными задержками и возвратами, характерными для внедрения систем такого рода. Осенью начался переход на рабочую эксплуатацию и параллельно обсуждение возможностей дальнейшего расширения системы.

В декабре в Мининском университете проводится международная конференция, на которую заявлены доклады по результатам, которые мы получили к концу 2014 года. Разумеется, они будут опубликованы и на этом сайте.

Приглашение   dscn3867-1

Как видим, успешное внедрение системы позволяет говорить о том, что разработчики освоили не только «разработку в условиях контакта с заказчиком», но и удаленную установку, при которой практически вся работа велась через интернет.

Поэтому мы можем пригласить и другие университеты к совместной работе. Для этого достаточно связаться с нами и получить доступ к демо-площадке, чтобы оценить возможность и целесообразность использования этой системы у себя. Кроме того, можно связаться и с нашими партнерами — ЦИТ Мининского университета, чтобы узнать их мнение на этот счет.

Условия, на которых осуществляется поставка, достаточно необременительные. Сроки, начиная с момента первого контакта, укладываются в полгода.

Мы ждем заявок от новых заказчиков.